在企业运营中,网点费用管理是确保成本可控、运营顺畅的关键环节。本文将详细介绍小橙云服网点费用管理中的统一费用设置和网点费用策略两大核心功能,助力您深入了解其应用场景、解决的问题及优势。
统一费用设置
1.1 功能介绍
统一费用设置可在【系统设置】-【基础资料】-【工单费用设置】中进行操作,能对费用设定统一标准。不过,当各网点对该费用需求不同时,商家客服也可在小橙云服后台【网点管理】中对网点费用进行单独调整,或在【工单费用设置】中对单一或多个费用开启网点申请费用修改权限,由工程师在工单中申请费用时提交修改申请。
1.2 适用场景
连锁企业多网点运营,连锁企业旗下众多网点分布在不同地区,面临不同的市场环境和成本结构。例如,一线城市的人力成本高,而三四线城市相对较低。通过统一费用设置,企业能先制定基础费用标准,再根据各网点实际情况调整,确保费用既符合整体战略,又适应地方差异,避免 “一刀切” 带来的运营难题。
1.3 适用位置
网点费用策略
2.1.1 功能介绍
备件价格管理提供 “允许修改” 和 “不允许修改” 两种选项。选择 “允许修改” 后,还可指定由网点负责人或工单负责人进行修改操作。
2.1.2 适用场景
在电子设备维修行业,备件价格受市场供需、产品更新换代影响较大。允许网点修改备件价格,能让网点根据当地市场情况、库存状况及时调整售价,提升销售竞争力。如某款热门手机备件在当地供不应求,网点可适当提高价格;若库存积压,则可降价促销。同时,工单负责人修改权限适用于紧急维修工单,可根据实际维修需求灵活定价,避免因价格问题延误维修进度。
2.2.1 功能介绍
启用扫码收款功能后,网点可调用系统中的收款码进行收款操作。
2.2.2 适用场景
在当今移动支付普及的时代,客户期望支付方式便捷多样。传统的现金、银行卡收款方式效率较低,且易出现找零、刷卡故障等问题。在维修网点启用扫码收款功能,客户可通过微信支付、支付宝支付等方式快速完成付款。
2.3.1 功能介绍
企业可根据管理需求设置收款凭证 “需要上传” 或 “不需要上传”。
2.3.2 适用场景
家电售后维修企业的财务管理需要严格规范,以应对税务审计、内部财务审查等要求。对于规模较大、财务制度健全的企业,设置 “需要上传” 收款凭证,能够确保每一笔维修收款都有详细记录和凭证支持,便于财务人员进行账目核对、成本核算和税务申报,保障财务数据的准确性和合规性,有效防范财务风险。而在一些业务量较小、以快速服务为主的小型维修网点,设置 “不需要上传” 收款凭证,可简化操作流程,减少维修师傅的工作负担,提高维修服务效率,避免因繁琐的财务流程影响客户服务体验。
2.4.1 功能介绍
费用明细展示方式有 “全部查看”“网点管理员查看”“全部隐藏”“隐藏已付费用” 四种选择,企业可根据管理需要进行设定。
2.4.2 适用场景
对于规模较大、部门分工明确的企业,为保护商业机密和避免信息干扰,选择 “网点管理员查看”,能让网点管理更具针对性,同时防止敏感信息泄露。在进行成本核算或财务审计时,“全部查看” 可提供完整的费用数据,便于全面分析。“隐藏已付费用” 则适用于仅关注未付费用的场景,如账单催收,让工作人员聚焦重点,提高工作效率。
2.5.1 功能介绍
费用列表的查看权限可设置为 “管理员查看”“全部查看”“全部隐藏”。
2.5.2 适用场景
对于企业的核心财务数据,如费用列表,设置 “管理员查看” 权限,能够严格控制数据访问,确保敏感财务信息仅被授权人员查看,有效防止数据泄露,保障企业财务安全。在一些需要全员参与成本控制的企业中,选择 “全部查看” 费用列表,可让维修师傅、客服人员等全体员工了解维修业务的费用构成和成本情况,增强员工的成本意识,促使各部门协同合作,共同控制成本。