常见问题
一、系统注册
第一步:点击(如图1-1)下方的立即注册按钮,进入注册页。(如图1-2)。
图1-1
第二步:在此页面(如图1-2)中输入要注册的手机号码密码和短信验证码后,点击下方的【注册】按钮
图1-2
注意事项:
1、如果没有企业(首次注册企业)的,先用手机号注册系统账号,注册成功后返回登录页面输入账号密码登录后进入页面(如图1-3所示),没有企业则点击【创建一个新企业】,进入企业信息填写页面(如图1-4所示)。企业信息完成后点击【立即创建】,创建完成后等待系统审核通过即可进入系统。
2、如果是企业创建员账号,在此页面(如图1-2)中,填写该员工的手机号注册账号,注册成功后即可在企业中拉取员工。
图1-3
图1-4
二、系统登录
在页面中(如图2-1)输入账号密码或动态密码登录后,点击【立即登录】,进入(如图2-2)页面,选择拥有的角色后进入系统首页(如图2-3)。
图2-1
图2-2
图2-3
一、创建组织
第一步:在左侧菜单栏选择【系统设置】-【组织架构】,进入架构列表,点击【新增】按钮。(如图1-1)
图1-1
第二步:在(如图1-2)中输入需要创建的组织名称,点击保存,组织创建成功。
图1-2
第三步:创建部门。点击列表左上角的【新增】,进入新增部门信息页。完善信息后点击“保存”。(如图1-3)
图1-3
第四步:编辑部门。点击列表上方的【部门编辑】,进入部门编辑窗口。
图1-4
二、添加员工
1、在左侧菜单栏选择【系统设置】-【组织架构】,进入架构列表,点击【拉取员工】按钮,进入员工信息页。(如图2-1)
图2-1
2、在“登录账号”项,输入该员工的手机号,然后点击【查询】,如果提示“找不到该账号”,则去创建该账号信息(在登录系统页创建该账号)。创建后再返回此页拉取员工。(如图2-2)
注:“员工岗位”项:如果没有该选项,可先创建部门岗位(如图1-3)。
图2-2
3、在“角色权限”项:拉取该员工时,必须选择一个角色赋予该人员,如果没有角色,去创建角色。(如图2-3)
图2-3
4、员工信息。点击列表的右侧【详细】,进入员工信息页。(如图2-4)
图2-4
5、编辑员工信息并修改权限。点击(如图2-4)窗口页面右上角的【编辑】按钮,进入编辑员工信息和角色编辑页。
图2-5
一、工单模块
第一步:工单模块列表。在左侧菜单栏中找到【工单管理】-【工单设置】,找到【工单模块】并点击,进入列表页。(如图1-1)
图1-1
第二步:添加模块。点击左上方【添加工单模块】,打开新增工单模块窗口,填写相关信息后点击保存即可在列表中查询。(如图1-2)
图1-2
第三步:修改工单模块及添加或编辑模块的相关信息。点击列表右侧【详细】按钮,进入模块编辑页。(如图1-3)
图1-3
二、策略设置
(1)设置客服组列表。
第一步:在左侧菜单栏找【工单管理】-【工单设置】,在页面中找到【策略设置】项(如图2-1)。
图2-1
第二步:添加客服组。点击【添加客服组】,打开添加客服信息窗口,填写完信息后保存即可在列表中查看。
图2-2
(2)设置受理来源。
第一步:在左侧菜单栏找【工单管理】-【工单设置】,在页面中找到【策略设置】项(如图2-1中的受理来源列表)。
第二步:添加受理来源。点击列表中(如图2-1)的【添加受理来源】按钮,打开添加信息窗口(如图2-1),在“受理来源”项的输入框中输入信息后点击“保存”即可在列表中查看。(如图2-3)
图2-3
(2)设置服务级别。
第一步:在左侧菜单栏找【工单管理】-【工单设置】,在页面中找到【策略设置】项,点击【添加服务类别按钮】(如图3-1)。
图3-1
第二步:添加服务级别。打开添加信息窗口(如图3-2),在“服务级别”项的输入框中输入信息,选择颜色后点击“保存”即可在列表中查看。
图3-2
一、创建工单
步骤一、创建终端用户的方式:在系统左侧菜单栏选择【终端用户】-【用户列表】,点击左上方的【新增客户】,填完信息点击保存,创建成功。
图1-1
步骤二、用户账号。如在输入框中输入姓名或手机号搜索。
如输入的手机号不存在,则可按“步骤一”操作。(如图1-1)
图1-2
步骤三、完善工单
1、标记区域1(如图1-3):“用户账号、受理方式、服务级别、联系人员、联系电话、工单地址”为必填项,其中“联系人员”与“工单地址”项在选择产品时需要填写完信息方可选择产品。
2、标记区域2(如图1-3):选择产品,根据用户选择产品
3、标记区域3(如图1-3):“工单模块”项为性填项,如没有模块则创建模块。“受理客服”项为默认当前账号的客服,如不需要可选择“系统分配”。“受理网点”项为可选项,创建工单时可指定网点或不指定网点(可在列表中指定网点或在完善工单中指定网点)。
图1-3
二、处理工单
步骤一:在工单列表页的导航标题栏选择“待受理”或“待分配网点”,筛选出工单。
图2-1
步骤二:查看工单详细。在列表左侧点击【查看】,进入工单详细页。(如图2-2)
图2-2
说明:
1、右上方的【结单】按钮:“取消方式”选择审核取消,填上备注信息后点击“保存”,此工单状态为已取消,不可再操作。(如图2-3)
图2-3
1、右上方的【结单】按钮:“取消方式”选择结单取消,填上备注信息后点击“保存”,此工单状态为已取消,不可再操作。(如图2-4)
图2-4
1、右上方的【结单】按钮:“取消方式”选择工单已完成,填上备注信息后点击“保存”,此工单状态为已完成,不可再操作。(如图2-5)
图2-5
1、“受理客服”项的右侧【转单】按钮,打开转单客服窗口并填写完相关信息后(如在创建工单时,选择系统分配,而系统分配客服时没有客服可分配的情况下,可在此重新指定客服)点击“保存”即可完成(重新指定客服)转单。(如图2-6)
图2-6
三、费用审核
第一步:工单费用列表。在左侧菜单栏【工单管事】-【工单费用】,点击进入工单费用列表页。(如图3-1)
图3-1
第二步:工单费用审核。点击列表左侧的【审核】,打开费用审核窗口,完成后保存即可在列表中查看。(如图3-2)
图3-2
第三步:工单备件审核。在系统左侧菜单栏选择【工单备件】,进入备件审核列表。(如图3-3)
图3-3
第四步:点击“审核”按钮,进入备件审核页面,点击保存,审核成功。(如图3-4)
图3-4
一、供应商管理
第一步:在左侧菜单栏选择【备件管理】-【供应商管理】,进入列表,点击【添加供应商】按钮,填写信息后点击保存按钮,添加成功。(如图1-1)
图1-1
二、入库管理
第一步:在左侧菜单栏选择【入库记录】-【新增入库】,进入列表(如图2-1)
图2-1
第二步:点击【新增入库】按钮,填写信息后点击保存按钮,新增成功。(如图2-2)
图2-2