小橙云服以数字化革新引领苏州福戈迈向售后高质量发展新阶段
家电行业是指以家庭为主要使用场所的电器产品的生产和销售行业,市场规模庞大。据国家统计局数据,2024年1~7月,中国家电行业累计主营业务收入达到1.1万亿元,同比增长4.6%。然而,当前家电行业面临全球经济疲软、消费者需求升级等压力。此时,数字化售后服务管理系统,通过提高服务效率和质量,成为企业增强竞争力的重要手段,助力家电行业高质量发展。
01 企业介绍
苏州福戈仟成电气科技发展有限公司,是意大利知名厨房电器品牌Fulgor Milano(福戈米兰)在中国苏州的销售和服务代表。自1949年创立以来,福自1949年福戈米兰创立以来,始终秉承创新与传统并重,专注于研发、生产烤箱、蒸汽烤箱、咖啡机、电磁灶等顶级厨房电器,以精湛工艺、简约设计及卓越品质赢得全球赞誉。苏州福戈仟成不仅负责这些高端家电的销售,还提供专业的安装与售后服务,致力于为消费者提供一站式优质服务。
苏州福戈仟成立于2024年,成立之处便迅速展现出了其前瞻性的技术视野与对高效管理的追求。在公司成立后,便毅然决定引入我们小橙云服的售后管理系统,这一战略抉择不仅深刻体现了其致力于优化客户服务品质、加速运营效率的坚定决心,同时也承载着我们对于为客户打造超凡价值、引领其步入更加顺畅与智能化管理新纪元的深切愿景。我们致力于通过小橙云服这一平台,为苏州福戈量身定制高效、便捷的售后服务解决方案,携手共绘企业发展新篇章。
02 数字化售后管理系统
金蝶ERP深度融合
小橙云服售后管理系统与金蝶ERP系统实现了深度且流畅的融合,确保了基础资料与业务单据的即时互通与同步。通过这一深度对接,ERP系统中的商品信息、客户资料、仓库数据以及序列号等关键信息,均可实现一键式快速同步至售后管理系统,售后系统中新增的客户信息,系统也能够自动回传至ERP系统,并在ERP中自动创建相应的客户档案。系统中还支持设定自动同步计划,使得信息的同步更加高效与便捷。
在业务单据处理方面,新商品的销售出库单能够轻松转化为安装工单,并一键分配给工程师进行后续的服务跟进,确保服务流程的顺畅与高效。同时,售后过程中产生的备件出库单、应收应付单等关键单据,也能自动同步回ERP系统,实现了业务流程的全面自动化与一体化管理。这一深度融合可以确保数据的一致性与准确性,为企业的售后服务与业务管理带来了前所未有的便捷与高效。
派单信息及时跟进
每当工程师被赋予新工单任务,系统会自动在微信公众号中向该工程师的微信号推送派单提醒,确保信息即刻触达,助力工程师精准跟进,任务处理无遗漏且高效。
对接金蝶支付平台
小橙云服与金蝶支付平台高度协同,工程师服务期间可直接调取公司收款码便捷收费,并需在小橙云服上传收费凭证才可完成结单。同时,消费者亦可登录售后系统在线支付,款项到账后自动生成收款单据回传ERP,全程无需人工介入,高效省心。
搭建在线知识库
小橙云服系统内置在线知识库,方便用户与工程师获取产品相关资料。在商家端可上传详尽的产品说明书及直观的产品演示视频,确保信息的全面与丰富。当用户购置新产品后,他们可以随时随地扫码自助查询使用手册及操作指南。而对于工程师而言,在提供服务之前,他们同样可以便捷地查阅到对应型号的技术文档、详细规格以及专业的安装教程视频,从而确保服务的精准高效,提升整体服务体验。
03 实施效果
在金蝶云·星辰与小橙云服的强强联合下,苏州福戈公司成功迈出了业财一体化管理的关键步伐,实现了企业管理的飞跃式升级。这一组合不仅加快了工单的响应速度,还提升了工单处理的效率。通过系统的高效联动,安装工单能够直接从售后系统一键转换,摒弃了以往繁琐的人工重复填写流程。工程师们现在只需在移动设备上即可完成从接收工单、详细填写工单信息到维修服务进展更新的全过程,完美适应了当前移动化办公的潮流与需求。这一变革不仅简化了工作流程,还确保了服务信息的实时同步与透明化,为苏州福戈的客户服务质量和业务运营效率带来了质的飞跃。