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小橙云服:售后短信服务两大核心功能轻松搞定多种售后难题!
2024.12.01


在当今竞争激烈的市场环境中,优质的售后服务已成为企业赢得客户信任与忠诚的关键。小橙云服数字化售后服务管理系统,作为一款专为提升企业售后服务效率与质量而设计的解决方案,集成了多项创新功能,其中售后工单短信服务尤为突出。本文将详细介绍该服务中的两大核心功能——短信模版自定义与客服一键发送服务短信,探讨它们的应用场景、解决的问题及显著优势。



01 短信模板自定义


设置方法

在商家端依次点击【系统设置】-【基础资料】-【短信通知设置】进行短信模板的自定义

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功能介绍

小橙云服允许企业根据不同应用场景,如快递通知、售后回访、过保提醒、服务营销等,自定义短信内容。这意味着企业可以根据实际需要,创建个性化、高相关性的信息模板,确保每一条短信都能精准满足客户需求,提升沟通效率。


应用场景

信息通知:自动或手动发送售后网点地址信息,减少用户查询等待,提升满意度。

售后回访:定制回访短信,收集用户反馈,及时发现问题并改进。

过保提醒:提前通知用户产品即将过保修期,促进续保或增值服务销售。

服务营销:基于用户偏好推送优惠活动,增加用户粘性,促进复购。



02 一键发送服务短信


使用方法

点击【工单管理】-【工单列表】点击进入需要发送短信工单的详情页面,点击页面上方【发送营销短信】按钮并选择需要模版即可。


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功能介绍

在处理售后工单时,客服人员可以直接在系统中选择对应的工单,一键向用户手机发送预设或自定义的短信,实现信息的即时传递。这一功能极大地简化了操作流程,缩短了信息传递时间。


应用场景

即时通知:对于紧急维修、状态更新等关键信息,能够迅速告知用户,减少误解和焦虑。

工单跟进:在工单处理的不同阶段,通过短信告知用户进度,增加透明度,提升信任感。

短信回访:可通过短信邀请用户评价服务,收集直接反馈,为服务质量提升提供依据。


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