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售后系统使用的一周,大家都说好,但我却觉得糟透了!!!

发布时间:2020-09-07浏览次数:31

大家好,我是小明。

我目前就职于某电器公司的......

这是我的日常...

“小明,客户的信息是什么... ...我的工单不见了,再打印一张给我哈”

“小明,这张纸上登记的工单数据,用EXCEL表记录起来,然后发到群里”

“小明,这个费用要给李总签字审核,不然我这边不能打款”

每天总会重复“上演”这些事情,而且这只是一小部分。

久而久之,我的工作任务就完不成了,每天都得加班加点,而且也会拖慢下一个部门的工作进度。

有同事跟我反馈说,每次等待上级审批总是需要一个小时的时间,再加上一些沟通时间,又会浪费半小时,不审批就无法进行下一步工作......

有配件需要出库的时候,又要跑到仓储部门把单子给到仓管,有的时候客户电话多的时候,会出现忙不过来的现象,下一步工作也无法进行...

每天工作8小时,都会有2个小时重复在做这些事情

近年来,我们的竞争对手都纷纷再用云管理企业售后,国家也大力支持企业数字化转型,传统的工作模式已经无法满足我们高效沟通的需求。

然后!我决定为公司寻找一款管理售后服务的软件,全面提升我们售后团队的效率,实现公司的数字化转型的目标。

经过反复的对比,考虑到产品的使用价值、安全、可信度等方面,最近选择了【小橙云服售后服务管理系统】!

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于是,我终于结束了长期的“折磨”(秃头警告),踏上了线上售后服务管理的大路。

 

所以,小橙云服是什么??

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使用小橙云服的第一天



09:00

登录到小橙云服的后台上,查看每天要处理的工单有多少,顺便看看工单的进展都到哪了

  从此,办公室上空再也听不到那些声音的回响了:

“小瑶,今天有没有给客户安排师傅上门维修阿”

“糟了我忘记了....”


安装.png




     报单方便:支持多渠道报单,客户只需要动动手指就能轻松报单。

     统一处理:来自不同渠道报单的客户请求,系统可集中统一处理,客户信息、产品信息、报修问题,都是透明的,无缝对接网点。


    多个渠道登录:作为使用者,可以通过手机端登记、平台登录、电脑登录操作,轻松方便的处理业务。


为了避免工单处理不及时,系统还有催单、转交、转派等功能,加快工单进度。


10:30


作为公司 大佬(运营)的我,收到店铺的新的安装订单提醒,立马批量的把工单都分配到看起来很闲的小蔡那(希望小蔡看到这里能有点数)



自动分配.png



   小橙云服的流程引擎可以实现在线任务管理,从自动分配、任务跟踪与完成反馈,都可在通过日志在线查看,一切尽在掌握之中。 


    任务的指派、处理和审核,都有一套标准化的流程,从而帮助企业减少信息损耗,提高运转效率。



14:30


下午坐在电脑前一边喝茶一边冲浪的我,突然一声叮咚,吓我个猝手不及,一看原来是网点维修师傅申请配件的请求。检查了下没问题,马上就给按了审核。


备件价格.png


  通过小橙云服,审核人员直接就可以在系统上审核配件或费用,可以看到关联的工单信息、申请备件的费用和网点等信息,减去等待的时间,提高团队的工作效率。.



16:30



在外面和维修师傅工作(蹦跶)的我,去到客户家里服务,因为在系统里面已经很清楚的看到空调的问题,三下五除二的就维修完毕,现场就在系统里申请了结单,并让客户填写了评价,五颗星星好评轻易到手~





稿定设计导出-20200824-103547.png

17:30



工作的一天快结束了,线上办公让我的摸鱼之路变得更为艰辛,打开了报表查看今天我的任务量刚好达标......工单的数据情况也一目了然(看来以后不能钓鱼了)


统计.png



通过小橙云服的售后报表功能,对工单多维度的数据统计分析,真实反映出售后服务的品质,为企业提高服务质量提供数据支持。


使用小橙云服售后服务系统,团队的沟通和服务效率提升了很多。


不用重复打电话和客户“鸡同鸭讲”,不用和同事磨皮子催进度,不用手写记录各种纸质单和Excel表格,不用一直穿梭于各个工作岗位沟通需求,不用在微信上反复询问工作进展.......


但是!!我还是想说,线上办公糟透了......


微信图片_20200820112704.jpg




我再也不能借着交流工作的理由

和同事大胆的谈论八卦了!



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