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了解工单基本处理流程

一、创建工单


步骤一、创建终端用户的方式:在系统左侧菜单栏选择【终端用户】-【用户列表】,点击左上方的【新增客户】,填完信息点击保存,创建成功。 

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步骤二、用户账号。如在输入框中输入姓名或手机号搜索

         如输入的手机号不存在,则可“步骤一”操作。(如图1-1

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步骤三、完善工单

          1、标记区域1(如图1-3“用户账号、受理方式、服务级别、联系人员、联系电话、工单地址”为必填项,其中“联系人员”与“工单地址”项在选择产品时需要填写完信息方可选择产品。

           2、标记区域2(如图1-3):选择产品,根据用户选择产品

           3、标记区域3(如图1-3“工单模块”项为性填项,如没有模块则创建模块。“受理客服”项为默认当前账号的客服,如不需要可选择“系统分配”。“受理网点”项为可选项,创建工单时可指定网点或不指定网点(可在列表中指定网点或在完善工单中指定网点)。   


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二、处理工单

步骤一:在工单列表页的导航标题栏选择“待受理”或“待分配网点”,筛选出工单

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步骤二:查看工单详细。在列表左侧点击【查看】,进入工单详细页。如图2-2

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说明:

1、右上方的【结单】按钮:取消方式选择审核取消,填上备注信息后点击“保存”,此工单状态为已取消,不可再操作。如图2-3

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2-3


1、右上方的【结单】按钮:取消方式选择结单取消,填上备注信息后点击“保存”,此工单状态为已取消,不可再操作。如图2-4

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1、右上方的【结单】按钮:取消方式选择工单已完成,填上备注信息后点击“保存”,此工单状态为已完成,不可再操作。如图2-5

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1、“受理客服”项的右侧【转单】按钮,打开转单客服窗口并填写完相关信息后(如在创建工单时,选择系统分配,而系统分配客服时没有客服可分配的情况下,可在此重新指定客服)点击“保存”即可完成(重新指定客服)转单。(如图2-6)

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三、费用审核


第一步:工单费用列表。在左侧菜单栏【工单管事】-【工单费用】,点击进入工单费用列表页。如图3-1

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第二步:工单费用审核。点击列表左侧的【审核】,打开费用审核窗口,完成后保存即可在列表中查看。如图3-2

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步:工单备件审核。在系统左侧菜单栏选择【工单备件】,进入备件审核列表。(如图3-3

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第四步:点击“审核”按钮,进入备件审核页面,点击保存,审核成功(如图3-4

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